Comment on a fait gagner 12h/semaine à un cabinet comptable de 15 personnes
Le cabinet gérait ses dossiers clients sur Excel et perdait un temps fou en saisies manuelles. On a conçu un outil de gestion connecté à leur logiciel comptable qui a supprimé 100% des saisies en double.
12h gagnées par semaine, 0 erreur de saisie, satisfaction client en hausse
Le problème
Le cabinet utilisait un tableur Excel partagé pour suivre l'avancement des dossiers clients. Chaque information devait être saisie deux fois : une fois dans Excel, une fois dans le logiciel comptable. Les erreurs s'accumulaient et l'équipe perdait un temps précieux.
Notre solution
On a conçu un outil web sur mesure qui centralise le suivi des dossiers et se connecte directement au logiciel comptable via API. Les données circulent automatiquement, les statuts se mettent à jour en temps réel, et chaque collaborateur a une vue claire de sa charge de travail.
Le résultat
Plus aucune saisie en double. L'équipe a récupéré 12 heures par semaine qu'elle consacre désormais à ses clients. Le taux d'erreur est tombé à zéro et le cabinet a pu prendre 3 nouveaux clients sans recruter.
Contexte
Cabinet comptable de 15 personnes en Île-de-France. Le suivi des dossiers clients se faisait sur un tableur Excel partagé, avec des saisies manuelles en double dans le logiciel comptable.
Ce qu'on a livré
Un outil de gestion sur mesure, connecté au logiciel comptable du cabinet, avec un tableau de bord clair pour chaque collaborateur.
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